Открытый офис для Windows и Linux.

В наши дни, когда заходит речь об офисных пакетах, обычно по умолчанию подразумевается пакет Microsoft Office. Этот продукт практически вытеснил с рынка своих конкурентов – текстовый процессор WordPerfect, электронную таблицу SuperCalc, и другие офисные приложения. Это, конечно, свидетельствует о высоких потребительских качествах продукта и наличии у него определенных преимуществ по сравнению с конкурирующими продуктами. Однако у пакета Microsoft Office имеется и один очень существенный недостаток – его высокая стоимость и необходимость выполнения требований прилагаемой к пакету лицензии. Заплатив 200 долларов за пакет, вы имеете право “устанавливать и использовать одну копию программы на одном компьютере, устройстве, рабочей станции, терминале или ином цифровом электронном или аналоговом устройстве. ...Лицензия на программу не допускает одновременного ее использования на нескольких устройствах”. То есть если вы днем используете пакет на рабочем компьютере, то для использования его дома по вечерам вы должны приобрести вторую копию пакета. А любая организация или фирма должна приобрести столько лицензий, сколько сотрудников используют данный пакет. Перемножьте число сотрудников на стоимость лицензии, прикиньте количество фирм, использующих офисные пакеты, и вы поймете, почему Билл Гейтс является самым богатым человеком в мире.



Откройте для себя пакет OpenOffice.org

Между тем, существует офисный пакет, который способен удовлетворить потребности большинства пользователей, но обойдется вам значительно дешевле. Пакет этот называется OpenOffice.org (надо особо подчеркнуть, что правильным названием пакета является именно OpenOffice.org, а не просто OpenOffice). По своим возможностям OpenOffice.org сопоставим с аналогичными коммерческими программами, и вполне может рассматриваться как альтернатива им.

OpenOffice.org - это пакет, разработанный в рамках одноименного международного проекта с открытыми исходными кодами. Он распространяется на условиях лицензии GPL, то есть практически по цене носителя. В силу этого использование OpenOffice.org не требует никаких лицензионных отчислений, а, значит, он доступен для любого пользователя. Вы в любой момент скачать или скопировать его и установить на любое число компьютеров. OpenOffice.org работает на разных операционных платформах, имеет открытый API и использует формат файлов, основанный на стандарте XML.

В состав пакета OpenOffice.org входят все основные приложения, встречающиеся в коммерческих офисных пакетах:

Пакет OpenOffice.org ведет свое происхождение от офисного пакета StarOffice, разработанного немецкой фирмой StarDivision в середине 90-х годов. Осенью 1999 года корпорация Sun Microsystems Inc. купила фирму StarDivision. В июне 2000 года, уже под торговой маркой Sun, был выпущен пакет StarOffice 5.2 для MS Windows, Linux и Solaris. 13 октября 2000 года исходные тексты StarOffice были открыты (за исключением кода некоторых модулей, разработанных третьими фирмами). Этот день можно считать днем рождения OpenOffice.org, хотя первая официальная версия (1.0) пакета OpenOffice.org была выпущена только 24 апреля 2002 г. Честно сказать, версия 1.0 этого пакета была довольно несовершенной и только с появлением в 2003 г. версии 1.1 пакет OpenOffice.org стал полноценным офисным комплектом.

В настоящее время над кодом OpenOffice.org работают как добровольцы со всего света, так и программисты корпорации Sun Microsystems Inc., которая в основном и финансирует деятельность проекта OpenOffice.org. Коммерческий вариант этого офисного пакета, сохранивший название StarOffice, базируется на том же исходном коде, что и OpenOffice.org, однако включает в себя некоторые несвободные компоненты - шрифты, коллекции картинок и шаблонов, английские словари и некоторые другие компоненты. Стоимость его лицензии невысока (более подробную информацию вы можете получить на сайте Sun Microsystems – http://www.sun.com). В настоящее время большинство проприетарных компонентов, присутствующих в StarOffice, заменено их свободными аналогами, разработанными для OpenOffice.org.

Существенным достоинством пакета OpenOffice.org является то, что он может почти без проблем работать с документами и файлами, созданными программами пакета MS-Office (Word, Excel, Powerpoint), редактировать их и сохранять как в оригинальном формате, так и в формате OpenOffice.org. Правда, OpenOffice.org не исполняет макросы в этих документах, но они сохраняются, и вы сможете их использовать при открытии в последующем этого документа в MS Office. Возможность работы с файлами MS Office существенно облегчает переход пользователей на этот пакет. Справедливости ради стоит отметить, что конвертация файлов формата MS Office в формат OpenOffice.org не всегда проходит гладко, однако трудности возникают только тогда, когда используются редко применяемые большинством пользователей функции пакета MS Office. А поскольку OpenOffice.org находится в постоянной разработке, его возможности постоянно улучшаются, то можно с полной уверенностью утверждать, что эти трудности носят временный характер.

Пакет OpenOffice.org существует как в варианте для ОС Windows, так и в варианте для ОС Linux. При этом работа в обеих версиях проходит практически одинаково.



Будет ли пакет работать в вашей системе

Разработчики следующим образом формулируют требования к системе, на которую инсталлируется пакет OpenOffice.org (требования взяты из руководства к версии 1.1 пакета для ОС Linux):


Что касается установки на операционную систему Microsoft Windows, то OpenOffice.org устанавливается на Windows 98, ME, NT (с сервис-паком 6 или выше), 2000, XP; а вот требования к объему свободного места на диске в этом случае чуть ниже (на 50 МБ).

При оценке достаточности свободного места надо еще учитывать, что для записи на диск архива с ПО пакета и его разворачивания требуется еще около 200 МБ. Так что перед тем, как пытаться установить этот пакет, убедитесь, что перечисленные условия выполнены. Впрочем, как видите, для современных компьютеров требования не очень обременительны.

В процессе установки пакета на Linux-системы в диалогах иногда вместо русских букв появляются знаки вопроса. Дело в том, что для нормальной работы OpenOffice.org необходимы русифицированные шрифты (Type1 или TrueType) в кодировке microsoft-cp1251. Убедитесь, что подобные шрифты есть в Вашей системе до начала установки. В последнее время шрифты Microsoft Typography недоступны с сайта фирмы, однако их можно скачать с http://corefonts.sourceforge.net, а также использовать шрифты Валентина Филиппова с ftp://ftp.gnome.ru. Можно также позаимствовать шрифты True Type с любого компьютера, на котором установлена ОС Windows.



Сравнение OpenOffice.org и MS Office

Пользователь не встретит ни одной функции текстового процессора, которая присутствовала бы в MS Word, и не была бы реализована в OpenOffice.org. Конечно, многие функции реализованы иначе, располагаются в других пунктах меню или имеют другие названия, но рано или поздно нужную функцию вы найдете. Возьмкм в качестве примера Навигатор. В MS Word 2002 аналогичную роль в какой-то степени выполняет схема документа. Но схема документа содержит только оглавление, а Навигатор, кроме того, позволяет отобразить список таблиц, графических и других типов объектов, указателей, примечаний, ссылок и так далее. Навигатор имеется не только в текстовом процессоре, но и в других приложениях пакета и позволяет легко передвигаться по документу (например, для просмотра всех рисунков или таблиц, для перехода в нужный раздел, на нужную страницу, или к созданным вами закладкам).

Текстовый процессор OpenOffice.org Writer можно использовать в роли транслятора текстовых документов в формат HTML. Он создает довольно компактный и простой html-код, без лишних тегов, легко поддающийся последующему редактированию в обычном текстовом редакторе. Поэтому Writer можно просто использовать в качестве html-редактора.

Несомненным преимуществом пакета является использование открытых форматов файлов, основанных на стандарте XML. Все создаваемые пакетом файлы представляют собой zip-архивы, содержащие в себе текстовые файлы, параметры форматирования и прочую системную информацию в формате XML. В тех же архивах содержатся подкаталоги с рисунками, видео- и аудио-файлами и другими внедренными в документ объектами. В результате создаваемые пакетом файлы получаются достаточно компактными. И открытость стандарта XML гарантирует, что вы всегда сможете извлечь из этого файла ценную информацию, даже если не будете иметь пакета OpenOffice.org.

Теперь немного о недостатках. Самая, наверное, досадная особенность пакета, которая несколько снижает общее впечатление от его использования, - это сравнительно медленная загрузка. Разработчики знают об этой проблеме и прилагают какие-то усилия для ее решения. В частности, в  Windows-системах после установки пакета OpenOffice.org на панели задач появляется иконка с изображением чаек над морской гладью, предназначенная для быстрого запуска приложений OpenOffice.org, - Quickstarter. После щелчка по ней правой кнопкой мыши появляется меню, с помощью которого можно быстро загрузить нужное приложение. Этот Quickstarter хотя и ускоряет загрузку приложений, но зато занимает довольно много места в оперативной памяти – около 40 Мегабайт. Кроме того, ускорение загрузки не настолько существенно, чтобы жертвовать ради этого памятью. Так что следует подумать, стоит ли так неэкономно тратить память, или же потерпеть чуть дольше, пока будет запускаться нужное вам приложение.

Хотя OpenOffice.org умеет открывать документы, созданные с помощью пакета Microsoft Office, не все особенности и сложные атрибуты форматирования сохраняются в полученных таким образом документах OpenOffice.org (по крайней мере в той версии пакета, которая была использована при написании настоящего руководства). Дело в том, что некоторые из функций Microsoft Office реализованы в OpenOffice.org по другому, а некоторые вообще не поддерживаются. В результате, если требуется восстановить все особенности исходного документа, после конвертирования файлов Microsoft Office в формат OpenOffice.org приходится проделать некоторую дополнительную работу. Самый наглядный пример – предметные указатели. Если вы создали в документе Microsoft Office предметный указатель, а потом преобразовали документ в формат OpenOffice.org, то предметный указатель в полученном документе отсутствует. Однако пометки слов или фраз, используемые для создания предметного указателя, импортируются, так что для создания предметного указателя (в OpenOffice.org он именуется алфавитным) достаточно выполнить команду Вставка – Оглавление и указатели - Оглавление и указатели….

Краткая сводка тех возможностей и функций Microsoft Office, которые не сохраняются или не полностью сохраняются при конвертации файлов из Microsoft Office в OpenOffice.org, приведена в справке к пакету OpenOffice.org. Стоит отметить, что пунктов в перечне набралось не более десятка по каждой из программ.

Подводя итог сравнению, хочется сказать, что пакет OpenOffice.org является достойным конкурентом пакету Microsoft Office, позволяет успешно решать все задачи, возникающие в обычной офисной практике, а если посмотреть на экономические характеристики, то, пожалуй, выбор однозначно падет на OpenOffice.org.



Источники дополнительной информации

В настоящем кратком руководстве невозможно охватить все вопросы работы с программами пакета. Поэтому полезно знать, где можно найти дополнительные сведения в случае необходимости. Основным источником такой информации является, безусловно, встроенная справочная система (она послужила основным источником и при создании данного руководства). Много полезной информации можно найти и в сети Интернет. В первую очередь загляните на сайты http://www.openoffice.org и http://www.openoffice.ru или подпишитесь на список рассылки http://openoffice.ru/mailman/listinfo/oo-discuss. Документация по OpenOffice.org также доступна также на сайте http://www.ooodocs.org.

Дополнительные словари для русского и других языков можно скачать со страницы http://lingucomponent.openoffice.org/download_dictionary.html. Здесь же можно найти  программу для автоматической установки словарей и инструкции по ручной установке.

На сайте http://docs.openoffice.ru можно скачать русские шаблоны для OpenOffice.org, модуль CyrillicTools, позволяющий:

·       перекодировать файлы MS Office 95,

·       исправлять текст, введенный в другой кодировке,

·       вводить сумму прописью,

·       инвертировать регистр,

а также другие дополнительные модули. Дополнительные макросы, шаблоны и иконки можно найти на сайте http://www.ooextras.org.



Как получить OpenOffice.Org:



Павел Фролов, директор LinuxCenter.Ru,
info@linuxcenter.ru , www.linuxcenter.ru



Hosted by uCoz