Открытый Офис
Открытый Офис – Открытый Офисный пакет программ для персональных компьютеров, который через Интернет загрузило миллионы людей для работы дома, в офисах, в школах, вузах и корпорациях.
В состав Открытого Офиса – в офисный пакета программ входят
Writer – открытый текстовый редактор
Calc – открытые электронные таблицы
Base – реляционная база данных
Draw – векторный графический редактор
Особенности Открытого Офиса – общий графический интерфейс Офисного пакета программ, включая общие меню, панели, инструменты, а также общие стандарты и информационная совместимость файлов, создаваемых офисными программами.
Открытый Офис может свободно устанавливаться и свободно использоваться в операционных системах Windows и Linux на основании Генеральной Публичной Лицензии GPL на домашних, офисных, школьных и вузовских компьютерах и в сетях ЭВМ.
100 миллионов человек загрузило Открытый Офис через Интернет в 2009г. Для работы в офисах, дома, в школах, вузах, корпорациях и в государственных учреждениях России под Программу «Электронное Правительство» в соответствии с постановлением Правительства РФ от 2007г.
Writer – открытый текстовый редактор
Writer — открытый текстовый редактор для подготовки и редактирования текстов, который позволяет создавать и редактировать текстовые документы, сохранять тексты в в форме файлов долговременной памяти персональных ЭВМ , отправлять и публиковать тексты в Интернет в гипертекстовых форматах.
Текстовый редактор Writer позволяет не только редактировать текстовые документы, но и готовить красиво иллюстрированные публикации с использованием фотографий, рисунков, чхем, чертежей и иллюстраций, подготавливаемых в графическом редакторе и электронных таблицах открытого офисного пакета Открытый Офис.
Текстовый редактор Writer широко используется для подготовки редактирования текстов в составе офисного пакета программ Открытый Офис, а также в глобальной сети Интернет для чтения и редактирования текстовых документов и файлов различных форматов широко известной серии текстовых редакторов Word фирмы Microsft.
Текстовый Редактор Writer широко используется для подготовки хорошо иллюстрированных гипертекстов для публикаций в глобальной компьютерной сети Интернет, а также для подготовки Интернет- блогов и Интернет- сайтов на Интернет- порталах.
Calc - программа для работы с электронными таблицами на персональных ЭВМ, в которой можно производить вычисления с использованием данных с числами, цифрами, значениями даты и времени, текстами и т.д., сохраняя электронные таблицы в долговременной памяти и отправляя таблицы либо публикуя их в Интерн.ет
Электронные таблицы Calc широко используются для проведения экономических, статистических, математических, финансовых и бухгалтерских расчетов на домашних и офисных компьютерах дома, в офисах, фирмах, корпорациях и государственных учреждениях в составе офисного пакета программ Открытый Офис.
Краткий обзор возможностей реляционных баз данных Base. Реляционные Базы данных поддерживают ведение всевозможных таблиц и табличных данных, а также поиск информации в табличных базах данных с использованием международных стандартов языка запросов SQL.
Реляционные Базы Данных Base Открытого Офисного пакета Открытого Офиса обеспечивают интерфейсы для работы с табличными реляционными базами данных на персональных ЭВМ. Можно создавать и редактировать реляционные базы данных и таблицы на персональных компьютерах или на корпоративных серверах.
Реляционные базы данных Base входят в состав открытого офисного пакета программ Открытый Офис, которые можно свободно устанавливать и использовать для организации табличных баз данных на домашних, офисных и корпоративных ЭВМ в соответствии со стандартами реляционных баз данных и языка запросов SQL в операционных системах Windows и Linux.
Данными, таблицами и наборами данных в базах данных Base можно обмениваться с другими программами офисных пакетов OpenOffice и StarOffice путем копирования и вставки или перетаскивания их в диалоговых окнах ОС Windows и Linux..
Векторный графический редактор Draw позволяет создавать штриховые или векторные изображения на экранах персональных компьютеров, сохраняя изображения в виде файлов в памяти ЭВМ и отправляя изображения в в виде файлов через Интернет.
.. Графический редактор Draw позволяет комбинировать штриховые рисунки с растровыми изображениями. Можно преобразовывать двухмерные графические объекты в трехмерные. Можно экспортировать графические изображения в ряд растровых форматов.
Открытый Офис позволяет использовать общие команды, меню, панели инструментов, сочетания клавиш или комбинации всех трех способов для выполнения задач в Офисном пакете программах.
Значки Открытого Офиса на панели инструментов или сочетания клавиш позволяют быстрее выполнять часто необходимые задачи, например копирование и вставка текста в документе.
В строке меню в верхней части окна Открытого Офиса перечислены команды, которые можно применить к выбранным в данный момент элементам. Выберите имя меню, затем выберите команду, которую требуется выполнить. Недоступные команды отображаются серым цветом.
Команды Открытого Офиса можно выполнять еще одним способом — с помощью контекстного меню. Чтобы открыть контекстное меню, выберите отрывок из текста или объект в документе и щелкните правой кнопкой мыши.
Общие панели инструментов
Панель инструментов Открытого Офиса представляет собой набор значков, отвечающих за общие команды. Чтобы выполнить одну из этих команд, щелкните значок этой команды на панели инструментов.
Стандартная панель инструментов находится под меню в верхней части окон всех программ Открытого Офиса. На следующем рисунке панель инструментов Форматирование, на которой находятся инструменты для форматирования текста, находится под Стандартной панелью инструментов. Панель инструментов Таблица представляет собой отсоединенную или плавающую панель инструментов, которая отрывается при перемещении курсора на таблицу.
Большинство панелей инструментов Открытого Офиса открываются и закрываются в зависимости от действий пользователя. Например, если щелкнуть таблицу в текстовом документе, откроется панель Таблица. Щелкните в области за пределами таблицы, и панель инструментов автоматически закроется.
В
программах Открытого Офиса сохраняются состояние,
размер и положение панелей инструментов. При закрытии плавающей
панели инструментов путем нажатия значка Закрыть на панели
инструментов она временно закрывается. Чтобы панель инструментов
больше не открывалась, нужно выбрать Вид->Панели инструментов и
имя панели инструментов. Выберите эту же команду, чтобы снова
включить панель инструментов.
Чтобы переместить панель инструментов, перетащите метку-манипулятор на левой границе пристыкованной панели инструментов или строку заголовка плавающей панели инструментов в другое положение на экране. Чтобы пристыковать панель инструментов, перетащите ее к краю окна программы.
На рисунке показаны две панели инструментов, пристыкованные друг к другу.
Чтобы изменить размер плавающей панели инструментов, перетащите край панели инструментов. Например, можно перетащить горизонтально расположенную панель инструментов Таблица и установить ее в вертикальное положение.
Чтобы отобразить или скрыть значок на панели инструментов, щелкните стрелку в конце панели инструментов, выберите Показать кнопки и нужную кнопку.
Чтобы добавить команды на панель инструментов, щелкните стрелку в конце панели инструментов, затем выберите Настройка панели инструментов.
С помощью сочетаний клавиш можно быстро выполнять часто необходимые задачи в программах Открытого Офиса. Сочетание клавиш — это одна или несколько клавиш, при нажатии которых выполняется задача. Например, нажмите Control-S, чтобы сохранить текущий документ. В системе Mac OS X используйте клавишу Command вместо Control. Список часто используемых сочетаний клавиш.
Мастер представлен рядом диалоговых окон, в которых можно поэтапно пройти процесс создания документа, например письма. Чтобы запустить мастер, выберите Файл->Мастер.
В программах Открытого Офиса используются шаблоны для сохранения схемы и стилей форматирования документов. Можно выполнить форматирование нового документа с помощью одного из многих специализированных шаблонов, которые прилагаются к комплекту.
В Галерее содержатся графические объекты, анимация и звуки, которые можно добавлять в документы.
В следующих разделах описаны процессы создания, открытия, печати и сохранения документов.
Создание
документаВыберите Файл->Создать, затем выберите тип документа, который требуется создать.
Открытие
существующего документаВыберите Файл->Открыть.
Перейдите к документу, который требуется открыть, затем нажмите Открыть.
Можно также открыть документ, который не является документом формата OpenOffice, например документ формата Microsoft Excel (.xls).
При открытии или сохранении документа в OpenOffice может открыться диалоговое окно файла операционной системы или диалоговое окно программы. Эту настройку можно изменить, выбрав Сервис->Параметры->OpenOffice->Общие.
Выберите Файл->Печать.
В диалоговом окне Печать настройте необходимые параметры печати.
(Дополнительно)Нажмите кнопку Параметры, чтобы настроить дополнительные параметры.
Нажмите кнопку OK.
Сохранение
документаМожно сохранять документы Открытого Офиса в различных форматах, включая форматы Microsoft Office (документы недоступны для сохранения в форматах Microsoft Office Open XML). Можно свободно выбирать место сохранения каждого документа — на компьютере, на сетевом компьютере или на файловом сервере в Интернете.
Выберите Файл->Сохранить или Файл->Сохранить как.
В поле Имя файла введите имя файла для документа.
(Дополнительно)В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить документ, например формат Microsoft Word.
Нажмите кнопку Сохранить.
Документ сохраняется с соответствующим расширением имени файла.
Экспорт
документа в другой форматПри экспорте документа текущий документ не изменяется. В системе Открытый Офис создается новый файл другого формата. Например, можно экспортировать объект из документа Draw в изображение JPEG.
Среди других доступных форматов экспорта можно упомянуть Macromedia Flash SWF и документ HTML.
Выберите Файл->Экспорт.
В поле Имя файла введите имя файла для документа.
В списке Тип файла выберите формат для экспортируемого документа, например Документ HTML.
Нажмите кнопку Экспорт.
Экспорт
текущего документа в формат PDFВыберите Файл->Экспорт в PDF.
В диалоговом окне Параметры PDF настройте необходимые параметры, затем нажмите кнопку Экспорт.
В поле Имя файла введите имя файла для документа.
Нажмите кнопку Экспорт.
Отправка
текущего документа по почтеЩелкните значок Документ как электронное письмо на Стандартной панели инструментов.
Запустится клиент электронной почты, выбранный по умолчанию в операционной системе, и отобразится пустое письмо с вложенным документом.
Выберите Файл->Отправить, чтобы отправить текущий документ в формате, совместимом с приложениями Microsoft Office.
Например, можно выбрать отправку текущего текстового документа в формате Microsoft Word. При выполнении этой команды создается временная копия текущего документа в формате, совместимом с Microsoft Word, затем открывается окно, в котором можно ввести адрес электронной почты получателя письма. Временный файл присоединяется к письму в качестве вложения.
Если вы до этого уже пользовались другими офисными комплектами, то вы сможете без труда сразу же приступить к работе в программах StarOffice. Комплект Открытый Офис упрощает этот переход, позволяя открывать и сохранять документы, сохраненные в другом формате, включая формат Microsoft Office.
Форматы файлов Microsoft Office .doc, .xls и .ppt позволяют сохранять данные в закрытом формате. В комплекте Открытый Офис для сохранения данных, напротив, используется формат OpenDocument (ODF), открытый и стандартизированный формат. Однако в программах StarOffice можно также открывать и сохранять документы в формате Microsoft Office (формат Microsoft Office Open XML позволяет только читать, но не записывать).
Примечание –
Чтобы сохранить все данные форматирования в документе, всегда сохраняйте копию документа в формате файла OpenDocument (ODF).
Система OpenOffice по умолчанию не запускает макросы Microsoft Visual Basic. Чтобы использовать макросы Visual Basic в программах StarOffice, их необходимо перезаписывать на языках программирования StarOffice Basic, JavaScriptTM или JavaTM . Если требуется только отредактировать документ Microsoft Office с макросом, можно открыть, отредактировать и сохранить этот документ в формате Microsoft Office, не затрагивая макрос.
Можно включить выполнение кода Microsoft Visual Basic для электронных таблиц .xls. Выберите Сервис->Параметры->Загрузка/Сохранение->Свойства VBA и установите флажок Выполняемый код.
Хотя программы StarOffice схожи с приложениями Microsoft Office, существуют некоторые различия между терминами и концепциями. Например, форматирование и схема документа Microsoft Word определяются файлом шаблона .dot. В текстовом редакторе Writer форматирование и схема документа определяются стилями. Стили обеспечивают более высокую гибкость и позволяют эффективнее контролировать внешний вид документов по сравнению с концепцией шаблонов.
